O nas

Tworzymy wydarzenia, które zostają w pamięci.

Xelvaruq to studio produkcji eventowej z Gdańska. Specjalizujemy się w koncepcji, scenografii, oświetleniu i prowadzeniu wydarzeń. Łączymy edytorską wrażliwość z architektoniczną precyzją, aby każde spotkanie miało własny rytm, klimat i duszę.

Nasza historia

Xelvaruq narodziło się z pasji do tworzenia niezapomnianych chwil.

Założyciele zaczynali od kameralnych przyjęć prywatnych, w których najważniejsza była atmosfera i dbałość o gości. Każde kolejne wydarzenie uczyło nas, że prawdziwa magia nie bierze się z przypadku, lecz z uważnego projektowania przestrzeni, światła i rytmu spotkania. Z czasem rozwinęliśmy ofertę o wydarzenia korporacyjne, gale i wieczory tematyczne, a nasze realizacje zaczęły wyznaczać nowy standard w Trójmieście.

Dziś studio realizuje projekty w całej Polsce, zachowując butikowy charakter i indywidualne podejście do każdego zlecenia. Siedziba w Gdańsku pozostaje naszym twórczym centrum, z którego wyruszamy do klientów poszukujących elegancji, spójności i wyjątkowych wrażeń.

Naszą misją jest projektowanie wydarzeń, które angażują zmysły i budują relacje. Skupiamy się na detalach: od scenografii po flow gości. Wierzymy, że każde wydarzenie powinno mieć duszę.

Elegancka aranżacja stołu bankietowego z lnianym obrusem, białymi kwiatami i świecami w szklanych lampionach
Scenografia, która nadaje wydarzeniu charakter.

Nasze podejście

Jak pracujemy nad wydarzeniami

Każdy projekt prowadzimy w trzech spójnych etapach. Dzięki temu masz pełną kontrolę nad koncepcją, a my możemy skupić się na detalach, które tworzą niezapomniane doświadczenie.

Koncepcja i scenariusz

Zaczynamy od zrozumienia Twojej wizji i celów wydarzenia. Prowadzimy wywiady i warsztaty, aby poznać oczekiwania. Tworzymy spersonalizowany scenariusz z uwzględnieniem flow gości, punktów kulminacyjnych i momentów, które budują emocje.

Scenografia i stylizacja

Projektujemy przestrzeń, która opowiada historię Twojego wydarzenia. Dobieramy dekoracje, meble i dodatki w spójnej palecie. Dbamy o detale, które robią różnicę: faktury, zapachy, światło i proporcje, aby każdy kadr wyglądał jak z magazynu.

Realizacja i prowadzenie

Na miejscu koordynujemy każdy element, abyś mógł cieszyć się wydarzeniem. Nasi hostess i konferansjerzy dbają o gości. Zarządzamy czasem i reagujemy na bieżąco, dzięki czemu Ty możesz skupić się na rozmowach i budowaniu relacji.

Zespół

Ludzie, którzy tworzą Xelvaruq

Za każdą realizacją stoi zespół projektantów, producentów i koordynatorów, którzy łączą doświadczenie z wrażliwością na detale.

Portret Anny Kowalskiej, Dyrektor kreatywnej Xelvaruq

Anna Kowalska

Dyrektor kreatywna

Anna odpowiada za koncepcje i scenariusze wydarzeń. Posiada 10-letnie doświadczenie w branży eventowej i specjalizuje się w wydarzeniach korporacyjnych, łącząc strategię marki z emocjonalnym przekazem.

Portret Piotra Nowaka, Kierownika produkcji Xelvaruq

Piotr Nowak

Kierownik produkcji

Piotr zarządza logistyką i realizacją na miejscu. Dba o terminowość i jakość wykonania oraz koordynuje pracę podwykonawców, aby każdy element pojawił się we właściwym czasie i miejscu.

Portret Marty Wiśniewskiej, Projektantki scenografii Xelvaruq

Marta Wiśniewska

Projektantka scenografii

Marta tworzy scenografie i stylizacje przestrzeni. Absolwentka ASP w Gdańsku łączy estetykę z funkcjonalnością, projektując wnętrza, które zapraszają gości do interakcji i pozostają w pamięci.

Każde wydarzenie to opowieść, którą wspólnie piszemy. Naszą rolą jest sprawić, by ta opowieść była piękna i zapadła w pamięć.

Założyciel Xelvaruq

Kamienie milowe

Wybrane realizacje i zaufanie klientów

Zrealizowaliśmy ponad 200 wydarzeń dla klientów indywidualnych i firm. Wśród naszych klientów są znane marki z Trójmiasta. Organizowaliśmy gale, konferencje i przyjęcia okolicznościowe, a każde z nich traktowaliśmy jak osobne dzieło.

  • Ponad 200 zrealizowanych wydarzeń o różnej skali i charakterze
  • Stała współpraca z markami z Trójmiasta i całej Polski
  • Wyróżnienie za kreatywność w lokalnym konkursie branżowym
  • Rekomendacje klientów, którzy wracają z kolejnymi projektami

Nasze projekty były doceniane w branży eventowej. Otrzymaliśmy wyróżnienie za kreatywność w konkursie lokalnym i jesteśmy rekomendowani przez klientów, którzy cenią spójność, terminowość i wyjątkową atmosferę.

Dlaczego my

Co wyróżnia Xelvaruq

Personalizacja

Każde wydarzenie projektujemy od zera, bez szablonów. Słuchamy Twoich potrzeb i dostosowujemy każdy detal. Tworzymy unikalne scenariusze, które odzwierciedlają charakter marki lub osoby.

Doświadczenie

Mamy wieloletnie doświadczenie w produkcji eventów. Znamy specyfikę różnych typów wydarzeń i współpracujemy z zaufanymi dostawcami, dzięki czemu realizacja przebiega sprawnie i bez niespodzianek.

Pasja

Kochamy to, co robimy, i widać to w każdym projekcie. Angażujemy się w każde wydarzenie w 100% i dbamy o pozytywne emocje gości, bo to one decydują o sukcesie spotkania.

Zapraszamy do rozmowy

Opowiedz nam o swoim wydarzeniu, a my zaproponujemy rozwiązanie. Zadzwoń pod numer +48 573 418 692, napisz na [email protected] lub odwiedź nas przy ul. Długa 10 w Gdańsku.

Skontaktuj się z nami